Minggu, 26 April 2020

Definisi Manajemen Proyek Perangkat Lunak 

Menurut definisi dalam buku panduan PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) yaitu : “ Suatu usaha sementara yang dilaksanakan untuk menghasilkan suatu produk atau jasa yang unik.”
  •  Sementara : Setiap proyek memiliki tanggal mulai dan selesai yang tertentu. 
  • Unik : Produk atau jasa yang dihasilkan adalah berbeda dari produk atau jasa sejenis lainnya, tidak ada dua proyek yang 100% sama.
Dengan kata lain setiap proyek harus memiliki awal (Start) dan akhir (Finish) yang jelas, memiliki sekumpulan aktifitas yang berurutan diantara dua kejadian tersebut, serta memiliki suatu sasaran tertentu.

Ciri-ciri Proyek 
  • Bertujuan menghasilkan lingkup (Scope) tertentu berupa produk akhir atau hasil kerja akhir.
  • Dalam proses mewujudkan lingkup yang dimaksud, maka ditentukan jumlah biaya, jadwal, kriteria mutu, serta sumber daya yang diperlukan. 
  • Bersifat sementara, dalam artian adanya batasan waktu yang telah ditentukan (yaitu dengan selesainya tugas). Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas. 
  • Nonrutin, tidak berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.
 Setiap proyek dibatasi dalam cara berbeda oleh : 
  • Scope : pekerjaan apa yang harus diselesaikan? 
  • Time : waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya? 
  • Cost : berapa biayanya? 
Tugas manajer proyek adalah menyeimbangkan ketiganya. 

Bentuk Pengerjaan Proyek 

  • Swakelola : Suatu proyek yang dikerjakan atau dikelola oleh organisasi atau perusahaan itu sendiri. SDM dapat diambil dari para pegawai perusahaan itu sendiri atau bisa juga dari tenaga ahli yang disewa atau bisa gabungan keduanya.
  • Sub-Kontrak : Suatu proyek yang diproyekkan. Suatu proyek yang dilimpahkan kepada pihak lain (perusahaan atau konsultan lain).

Contoh Proyek 
  • Pembuatan sistem informasi pada suatu organisasi/ perusahaan tertentu 
  • Pengadaan perangkat keras (komputer) pada divisi tertentu di suatu perusahaan
  • Pembuatan jaringan LAN atau WAN pada suatu instansi tertentu
  • Pengembangan atau perbaikan aplikasi web disuatu perusahaan
  • Menyelenggarakan pelatihan komputer untuk karyawan perusahaan
  • Menyelenggarakan pelatihan manajemen untuk meningkatkan SDM perusahaan.
  • Pembuatan irigasi pertanian
  • Pembuatan komplek perumahaan
  • Membuka suatu kantor cabang baru.
  • Membangun suatu gedung dan fasilitas lainnya.

 Pengertian Manajemen Proyek 

Manajemen
  • Merupakan fungsi, disiplin dan tugas yang harus dikerjakan/dilakukan manajer/profesional dalam disiplin praktis dalam menjalankan fungsinya dan/atau melaksanakan tugasnya

Merupakan proses yang terdiri dari 8 aktifitas :
  • Perencanaan : memutuskan apa yang harus dilakukan 
  • Mengorganisasi : membuat penyusunan 
  • Pengaturan orang : memilih orang yang tepat untuk sebuah pekerjaan
  • Mengarahkan : memberikan instruksi 
  • Monitor : Melakukan pengecekan progres 
  • Kontrol : Mengambil action untuk perbaikan 
  • Inovasi : Memberikan solusi baru 
  • Mewakili : berhubungan dengan user 
  • Unsur (5 M) : Man, Material, Machine (termasuk pelayanan, fasilitas dan energi), Money dan Method
Manajemen Proyek :
  • Merupakan aplikasi atau implementasi dari pengetahuan, ketrampilan, perangkat dan teknik pada suatu aktifitas proyek untuk memenuhi kebutuhan atau tujuan suatu proyek. 
  • Perencanaan, pemantauan dan pengontrolan terhadap aspek yang terdapat dalam sebuah proyek, serta motivasi yang ada didalamnya untuk mencapai tujuan proyek dengan waktu, biaya, kualitas dan performasi yang telah ditentukan.
  • Sekumpulan lengkap penugasan/pekerjaan, teknik, serta perangkat yang diaplikasikan selama eksekusi atau pelaksanaan proyek
  • Sebagai ilmu dan seni berkaitan dengan memimpin dan mengkoordinir sumber daya yang terdiri dari manusia dan material dengan menggunakan teknik pengelolaan modern untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan yaitu : lingkup, mutu, jadwal dan biaya serta memenuhi keinginan para stakeholder.

Sumber: docplayer.info